YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ

GENEL KURUL FAALİYET RAPORU VE İŞLETME PROJESİ

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ 09.07.2018-12.07.2019 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU 13.07.2019-2020 DÖNEMİ VE İŞLETME PROJESİ TAKDİMİ 1-Yönetim Kurulumuz göreve başladığında ilk olarak revizyonu yarım kalan C-D-E-F-G-H Blok asansörlerinin zorunlu yasal revizyonları ile ilgili firmalardan teklif alınmış ve BORDOLİFT” isimlı bir firmayla anlaşılarak revizyonlar hızla başlatılmış ve tüm blok asansör revizyonları tamamlanmış ve geçerli mavi etiketler alınmıştır.Ayrıca bir önceki yıl mavi etiket takılan A ve B blok asansörleri 2018 denetiminde kırmızı etiket aldığından yeniden revize edilerek mavi etiket alması sağlanmıştır. 2-Ayrıca Kasım ayında yapılan olağanüstü Genel Kurulda toplanma kararı verilen hane başı 400 TL Asansör ek ödemelerinin tamamına yakını tahsil edilmiş,yapılan son pazarlıklar ilede sitemiz revizyon bedelleri toplamda 25 000 TL indirilerek tamamı peşin olarak ödenmiş,asansör revizyonu ile ilgili borcumuz kalmamış,asansör revizyon hesabımızda 22 000 TL paramız bulunmaktadır. 3-Sitemize ait 8 adet bloklara ait sığınakta bulunan ana akar borularına arıza ve tamirat hallerinde müdahale edebilmek amacıyle 1 tesisatçı ile anlaşılarak (kayar maşonlu) müdahale kapakları taktırılmıştır. 4-Sitemize ait bozulan kamera kayıt cihazı ile monitör yenileri ile değiştirilmiştir. 5-Sitemiz kamera sisteminin bozulan 3 kamerası HD özellikli yeni kameralar ile değiştirilmiş,ayrıca sitemiz giriş kapısı güvenlik kulübesi karşısına ek HD kamera montajı yaptırılmıştır. 6-Sitemiz Yönetim Odasına TURKCELL kurumsal şirketinden ücretsiz Fiber internet bağlantı aboneliği yaptırılmış,aynı internet hattı kanallarla güvenlik kulübesine çektirilerek kamera kayıt cihazındaki görüntüler tüm GSM hatlı telefonlardan izlenebilir hale getirilmiştir. 7-Sitemizin kanayan yarası olan otopark sorununa yasal çözüm bulabilmek amacıyle Tüm sitemizin 2 ayrı alternatifli otopark planı anlaşılan bir mühendislik firmasına hazırlattırılmış ve siz saygıdeğer sakinlerimizin bilgisine sunulacaktır. 8-Mart ayı başında aniden rahatsızlanan çalışanımız Bülent BAŞKAN’IN hasta ve istirahatli bulunduğu 53 günlük süre için dışarıdan bir kişi ile anlaşılarak çöp toplama hizmetlerinin aksamaması sağlanmıştır. 9-C blok çatısı tamiri yaptırılmıştır.H blok arka cephe zeminide zemin katta bulunan dairelerin su alması nedeniyle yeniden izole maddelerle tamir edilerek sızdırmazlığı sağlanmöıştır. 10-Sitemize ait 2 adet kapıcı dairesi gerekli tadilatları yapılarak kiraya verilmiş ve gelirlerimize katkı sağlamaktadır 11-Her yılbaşında rutin sitemize hizmet veren Güvenlik firması ve Asansör bakım firmalarıyle yapılan hizmet ve bakım sözleşmeleri resmi enflasyon verileri dikkate alınarak yenilenmiştir. 12-Sitemizde bulunan 56 adet Yangın Söndürme Cihazı bakım ve dolumları yeniden yaptırılmıştır. 13-Sitemiz Jeneratörlerinin yıllık bakımları yaptırılmış,gerekli yakıtı ikmal edilmiştir. 14-Tüm site ortak alanlarımız anlaştığımız yetkili Biyosidal Mücadele firması tarafından ilaçlatılmış,ilaçlamalar rutin 3 ayda bir tekrarlanmakta olup gerektiğinde süre beklenmeksizin ilaçlama yaptırılmaktadır. 15-Sitemiz çalışanı Bülent BAŞKAN emekliliğe esas prim gününü doldurduğu gerekçesiyle 05.05.2019 gününden itibaren istifaen görevi bıraktığından yerine 1 aylık deneme süreci bitiminden itibaren eşi Hacer BAŞKAN la kapıcı sözleşmesi imzalanmıştır. 16-Sitemiz çalışanı Bülent BAŞKAN ın emeklilik gerekçesiyle ayrılması üzerine sitemizde geçen tüm hizmetlerine karşılık (kıdem tazminatı+bu yılın yıllık izni+Bayram VB.fazla çalışma karşılıkları) Arabulucu yetkili bir avukat nezaretinde 25 000 TL ücret(3 aylık sürede ödenmek üzere) karşılığı anlaşılmış ve resmi sözleşme imzalanmıştır.(sonradan yasal bir sorun çıkmaması adına)Tazminatın 11 000 TL si kasamızda mevcuttur.14 000 TL toplanarak ödenecektir. 17-Yönetim kurulumuz görevi 40.000 TL borçla devralmış,1 yıllık sürede Asansör ek katkı ve sıcaksu dahil 436.362.000 TL tahakkuk ettirilmiş olup 447.491 TL tahsilat gerçekleşmiştir.Görüldüğü üzere tahakkuktan fazla tahsilat gerçekleştirilmiştir.Ayrıca sitemiz alacaklarına karşılık iki üyemizden 12 000 TL Ağustos 2019 tarihli çek alınmış tahsilatını müteakip alacaklarımızdan düşülecektir.yani tahsilat rakamı 459 491 TL ye ulaşmış olacaktır.Böylece üyelerimizden alacağımız dağınık halde 20000 TL altına düşecektirki sadece 1 aylık aidat ve sıcak su tahakkukumuz 37 000 TL olmaktadır. 2019-2020 İŞLETME PROJESİ BÜTÇE SUNUMU (01.01.2020 den itibaren % 20 enflasyon artışı öngörüldü) 1-PERSONEL GİDERİ (Kapıcı Maaşı(2 kişi) +SGK ) 2174*2=4348 * 6 ay=26 088 TL 01.01.2020 itibaren 2608*2*6=31296 TOPLAM= 57384 +17000 SGK PRİMİ 2*715*12 = 17000 =74384 TL 2-GÜVENLİK GİDERİ 15500 *6 =93000 01.01.2020 itibaren 18600*6=111600 TOPLAM=93000+11600= 204600 3-ELEKTRİK (ORTALAMA) 6*4000= 24 000 01.01.2020 itibaren 7000*6=42000 TOPLAM= 24000+42000=66 000 TL 4.ASANSÖR BAKIM 2500*6= 15000 01.01.2020 itibaren 3000*6=18 000 TOPLAM= 33 000 TL 5.TEMİZLİK MALZEMESİ (TAHMİNİ) TOPLAM = 7500 TL 6.ASANSÖR ZORUNLU MUAYENE 16 makine*300= 4800 TOPLAM= 4800 TL 7.SU GİDERİ TOPLAM= 5000 TL 8.ÇEŞİTLİ TAMİR VE BAKIM(Aydınlatma Sistemi Revize dahil) TOPLAM= 25 000 TL 9.YÖNETİM GİDERİ 12ay*1600=19200 TOPLAM= 19200 GENEL TOPLAM 440 000 TL- 14000 TL KİRA VB.GELİRLER =426 000 TL/144 DAİRE =2958 TL 2958/12=246 TL( Daire başı) Ayrıca emekli olan Bülent Başkan Kıdem Tazminatı eksik kalan 14000+ Mevcut çalışanların yıllık kıdem karşılığı 6000 olmak üzere toplam 20 000 TL ek kıdem tazminat ödemesi istenecektir. Daire başı 150 TL tek ödeme düşünülmektedir. Saygılarımızla arz ederiz. YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİM KURULU Olgun BAKAR Serhat ÖZTÜRK Oktay YILMAZ

GENEL KURUL ÇAĞRISI

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ (GENEL KURUL ÇAĞRISI) Site Yönetim Kurulumuzun 20/06/2019 tarihinde almış olduğu karar neticesinde genel kurulumuz olağan toplanacaktır. Toplantı,G blok Yönetim Odası adresinde yapılacaktır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantı aşağıdaki tarih ve saatte aynı adreste yapılacaktır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaksızın toplantı açılarak kararlar alınacaktır. Toplantıya katılımınızı bekler, gereğini rica ederiz. YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİMİ GÜNDEM 1-Açılış ve yoklama 2-Divan heyetinin teşkili 3-Divan heyetine toplantı tutanaklarını hazırlama ve imza yetkisi verilmesi 4-Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu,Denetim Kurulu Raporlarının okunması,görüşülmesi 5-Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarının ibrasının genel kurul onayına sunulması 6-Yönetim ve denetim Kurulu üyelerinin seçilmesi 7-Sitemiz çalışanlarının kıdem tazminatlarının görüşülmesi ve karara bağlanması 8-Sitemizin otopark durumu hakkında bilgi verilmesi ve görüşülmesi 9-Sitemiz sığınak(depo alanları) hakkında bilgilendirme ile görüşme açılması 10-Yönetim Kurulu huzur hakkının belirlenmesi 11-Önümüzdeki dönem bütçesinin(İşletme projesi)okunması,görüşmeye açılması uygulanacak bütçenin karara bağlanması 12-Dilek ve öneriler,kapanış Tarih Saat Birinci Toplantı 05.07.2019 19:30 İkinci Toplantı 12.07.2019 19:30

faaliyet raporu-2018

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ HAZİRAN/2017 - MAYIS/2018 DÖNEMİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU Çankaya Sitesi yönetim kurulu olarak, 01.06.2017 / 31.05.2018 dönemi içerisinde genel kurulun verdiği yetki ve alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarını sürdürmüş; kat maliklerine bilgi vermek amacıyla yapılan çalışmalar aşağıda görüşlerinize sunulmuştur. Dönem içerisinde sitemizin eksik ve arızalı görülen işleri şu şekilde tamamlanmıştır; 1- A-Blok güneş enerji sistemi arızası giderildi bakımı yapıldı. 2- Güvenlik kulübsine cep telefonu ve gsm hattı alındı. 3- Havuz etrafı cam korkuluk ile kapatıldı. 4- Güvenlik kulübesi içi tadilat yapıldı. 5- A ve B blok asansör revizyonu tamamlandı. 6- Tüm blokların asansör revizyonu kapsamında asansör elektrik tesisat revizyonu yapıldı. 7- Tüm blokların asansör revizyonu kapsamında havalandırma pencereleri ve panjurlar yapıldı. 8- Tüm bloklar için asansör revizyonu kapsamında asansörler kuyu bölmeleri için tel örgüler alındı. 9- A ve B blok haricinde geriye kalan diğer bloklar için sadece asansörlerle ilgili revizyon işleri kalmıştır. 10- Hali hazırda yapılmış olan bahçe düzenlemesini korunması ve düzenlenmesi için çalışma yapıldı. 11- Akıtan E blok çatı tamiri yapıldı. 12- Muhasebe programı ve internet sitesi aboneliği yenilendi. 13- Akıtan F ve G blok çatı tamirleri yapıldı. 14- Jeneratör bakımı yapıldı ve 2 adet kondaktör ve bobin değişimi yapıldı. 15- Site içerisine uyarıcı levhalar yaptırıldı. 16- Düzenli olarak haşere ile mücadele ve ilaçlama işlemi yapıldı. 24- Düzenli yapılması gereken bütün ödemeler ve resmi bildirimler zamanında yapıldı. Sayın Kat Sakinlerinin Bilgisine Saygıyla Sunulur. (31/05/2018)

denetleme kurulu raporu

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ DENETLEME KURULU RAPORU Yeşiltepe Çankaya Sitesi yönetiminin 01.06.2017-31.05.2018 tarihleri arasındaki oniki aylık döneme ait çalışmaları ve faaliyetleri denetlenmiş aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. A-MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1-Belirtilen döneme ait gelir ve giderlerin aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GİDERLER TUTARI 1- MAAŞLAR 39.702,96 2- SGK PRİMLERİ 10.981,53 3- GÜVENLİK 112.754,63 4- ELEKTRİK 42.107,74 5- SU 30.543,00 6- ASANSÖR BAKIMI 26.212,00 7- TEMİZLİK 4.489,74 8- PEYZAJ 950,00 9- BAKIM ONARIM 17.184,19 ELEKTRİK MALZ.VE BAKIM 961,51 SICAK SU SİST.BAKIM-ONARIM, KAYNAK VE MOTOR İŞÇİLİĞİ 300,00 JENERATÖR BAKIMI-MAZOT 441,04 HAVUZ ETRAFI CAM KORKULUK 5.509,00 E BLOK ÇATI TAMİRİ 1.750,00 JENERATÖR KONTAKTÖR 1.922,00 F-G BLOK ÇATI ONARIM VE MAL. 2.000,00 GÜVENLİK KULÜBESİ TADİLAT 1.171,74 UYARICI LEVHA 663,80 2AD BÜYÜK ÇÖP KOVASI 370,00 DİĞER BAKIM ONARIM VE MALZ. 2.095,10 10- DİĞER 2.510,41 GENEL GİDERLER 1.194,80 MUHASEBE PROGRAMI 820,00 GÜV.KULÜBESİ TELEFON FAT. 495,61 11- ASANSÖR REVİZYONU 49.854,79 11.7.2017 A-B BLOK ASANSÖR MERDİVEN PANJUR NAKLİYESİ 60,00 24.7.2017 A-B BLOK ASANSÖR İÇİ SIVA MALZ.VE NAKLİYESİ 60,00 24.7.2017 A-B BLOK ASANSÖR BOŞLUĞU ALÇI VB.MALZEME 90,00 1.8.2017 AKYÜZLER NALBUR ASANSÖRLER İÇİN İNCE ÖRGÜ TEL ALIM BEDELİ 2.803,00 2.8.2017 A-B BLOK ASANSÖR MERDİVEN 105,00 3.8.2017 A-B BLOK ASANSÖR REVİZYON ÖDEMESİ-SANCAK ASANSÖR 6.003,00 10.8.2017 TMMOB MAKİNE MÜH.A-B BLOK DENETİM ÜCRETİ 883,00 25.8.2017 A-B BLOK ASANSÖR REVİZYON ÖDEMESİ-SANCAK ASANSÖR 4.003,00 31.8.2017 130 NLFİŞ ASANSÖR MAKİNE DAİRESİ HAVALANDIRMA PENCERESİ AÇILMASI 300,00 31.8.2017 131 NLFİŞ ASANSÖR MAKİNE DAİRESİ HAVALANDIRMA PENCERESİ AÇILMASI 300,00 31.10.2017 A-B BLOK ASANSÖR REVİZYON ÖDEMESİ-SANCAK ASANSÖR 5.003,00 2.11.2017 ASANSÖR MAK.DAİRESİ PANJUR NAKLİYESİ 60,00 13.11.2017 NİHAT ÇOLAK ASANSÖR MAK.DAİ.HAVALANDIRMA PANJUR VE MERDİVEN 450,00 1.12.2017 354011 NL.FAT.YA-MUR ELEK.ASANSÖR ELEKTRİK REVZİYONU 4.020,00 1.12.2017 354011 NL.FAT.YA-MUR ELEK.ASANSÖR ELEKTRİK REVİZYONU 7.003,00 13.12.2017 YA-MUR ELEK.ASANSÖR REVİZYON ELEK.AKSAMI YENILEME BAKIYE ÖDEMESI 1.184,79 13.12.2017 A-B BLOK SANCAK ASANSÖR REVIZYON BAKIYESI 4.203,00 26.12.2017 YA-MUR ELEK.ASANSÖR ELEKTRİK REVZİYONU 2.240,00 6.1.2018 NİHAT ÇOLAK ASANSÖR MAK.DAİ.HAVALANDIRMA PANJUR VE MERDİVEN 450,00 12.1.2018 YA-MUR ELEK.ASANSÖR REVİZYON ELEKTRİK AKSAMI YENİLEME 1.403,00 15.1.2018 YA-MUR ELEK.ASANSÖR REVİZYON ELEKTRİK AKSAMI YENİLEME 9.171,00 20.1.2018 139 NL.MAKBUZ ASANSÖR MAKİNA DAİRELERİ HARFİYAT DÖKÜMÜ 60,00 TOPLAM 337.290,99 GELİRLER 1- DEVİR GELEN BAKİYE (31.05.2017) 67.334,36 2- AİDAT GELİRLERİ 264.958,00 3- SICAKSU GELİRLERİ 29.115,75 4- KİRA GELİRİ 10.125,00 5- REKLAM GELİRİ 728,00 6- FAİZ GELİRİ 3.218,30 7- ASANSÖR KATKI PAYI 3.500,00 TOPLAM 378.979,41 2-Gelir ve gider arasındaki farkın aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GELİR /GİDER FARKI GELİRLER 378.979,41 GİDERLER 337.290,99 KASA 41.688,42 3-Mevcutlarımızın durumunun aşağıdaki şekilde olduğu tespit edilmiştir. MEVCUTLARIN DURUMU (31.05.2018) KASA 22.374,73 BANKA (ICBC BANK HS.) 2.595,39 BANKA (ICBC BANK ASANSÖR KATKI PAYI HS.) 16.718,30 BANKA (ICBC BANK KIDEM TAZMİNATI HS.) 3.741,27 TOPLAM 45.429,69 4-Borcumuz yoktur. 42.000,75 TL Alacağımız bulunmaktadır. B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1- Yönetim kurulu karar defterinin usulüne uygun olarak tutulduğu, 2- Harcamalara ait makbuz ve belgelerin aylık ayrı düzenli bir şekilde dosyalanıp saklandığı, 3- Bazı kat maliklerinin aidatlarını gecikmeli ödedikleri, bazı kat maliklerinin de birkaç aylık aidat borcu olduğu, bu durumdaki kat maliklerine usulüne uygun uyarı yazısı yazıldığı, tespit edilmiştir. SONUÇ: Yönetimin çalışma ve faaliyetlerinin başarılı olduğu, kanunlara ve ilgili mevzuata aykırı hususlara rastlanmadığı sonucuna varılmıştır. Yönetimin İbra edilmesi hususu Kat malikleri kuruluna arz olunur. 31.05.2018 YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ DENETLEME KURULU

İŞLETME PROJESİ(01.06.2017-31.05.2018)

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ 01.06.2017-31.05.2018 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİDİR Yeşiltepe Çankaya Sitesi 01.06.2017-31.05.2018 dönemine ait; ELEKTRİK-SU- KAPICI-SGK-GÜVENLİK ASANSÖR BAKIM-TEMİZLİK VE DİĞER BAKIM-ONARIM BİLİMUM ORTAK GİDERLERE ait hesaplamalar ve her gider kalemine ait tutarlar aşağıdaki şekilde belirlenerek 28.05.2017 Pazar günü yapılan site olağan genel kurulunda görüşülerek kabul edilmiştir. HESAPLAMALAR 1-KAPICI GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Bilindiği üzere apartmanımızda iki kapıcı çalışmaktadır. Asgari ücret artışı dolayısıyla Sitemize yıllık olarak 45.600,00 TL olacağı tahmin edilmektedir. (1.600TL x 2kişi x 12ay + 300TL x 2kişi 12ay ) 2-KAPICI SGK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Asgari ücret artışı dolayısıyla Sitemize yıllık olarak 14.400,00 TL olacağı tahmin edilmektedir. (600TL x 2kişi x 12ay) 3-GÜVENLİK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Asgari ücret artışı dolayısıyla Sitemize yıllık olarak 126.000,00 TL olacağı tahmin edilmektedir. (10.500TL x 12ay) 4-SU GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Sitemize yıllık olarak 40.800,00 TLye malolmaktadır. (3.400TL x 12ay) 5-ELEKTRİK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Sitemize yıllık olarak 51.000,00 TLye malolmaktadır. (4.250TL x 12ay) 6-ASANSÖR GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Sitemize yıllık olarak 24.000,00 TLye malolmaktadır. (2.000TL x 12ay) 7-TEMİZLİK-PEYZAJ GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Binaların ve çevrenin temizlenmesi. Site bahçesini bakım ve onarım işlemleri. Yıllık olarak 7.500,00 TL tahmin edilmektedir. 8-BAKIM-ONARIM VB.DİĞER GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Bilindiği üzere,bu gibi toplu yaşanan binalarda beklenmedik ve harcanılması kaçınılmaz olan giderler olabilmektedir. Bunlar küçük veya orta boylu onarımlar, noter ücreti, kırtasiye ücreti gibi çeşitli giderler sıralanabilir. Yıllık olarak 15.000,00 TL tahmin edilmektedir. GİDERLER 1-KAPICI MAAŞ GİDERLERİ 45.600,00 2-KAPICI SGK GİDERLERİ 14.400,00 3-GÜVENLİK GİDERLERİ 126.000,00 4-SU GİDERLERİ 40.800,00 5-ELEKTRİK GİDERLERİ 51.000,00 6-ASANSÖR GİDERLERİ 24.000,00 7-TEMİZLİK-PEYZAJ GİDERLERİ 7.500,00 8-BAKIM-ONARIM VB.DİĞER GİDERLERİ 15.000,00 TOPLAM 324.300,00 GELİRLER 1-AİDAT GELİRLERİ 158,74 274.300,00 2-SICAK SU GELİRLERİ 2.750*12 aylık toplanması durumunda 33.000,00 3-KİRA GELİRLERİ 12.000,00 3-REKLAM GELİRLERİ 5.000,00 324.300,00 YAPILAN HESAPLAMALARA GÖRE DAİRE BAŞINA DÜŞEN AİDAT 160,00 TL olması kararlaştırılmıştır. YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİM KURULU 67.184,36 TL

OLAĞAN GENEL KURUL DAVETİ

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI MEKTUBU Sayın: YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ Olağan Genel Kurul Toplantısı 04/06/2017 tarihinde, saat 15.00‘da Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Odasında yapılacaktır. Çoğunluk sağlanmadığı takdirde 2. toplantı 11/06/2017 günü, aynı saat’ te Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Odasında aynı gündemle aynı saatte yapılacaktır. Tüm kat maliklerinin veya temsilcilerinin Genel Kurul Toplantısına katılmalarını rica eder, Genel Kurulumuzun hayırlı ve faydalı olmasını dilerim. 20/05/2017 Saygılarımla. Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Kurulu Başkanı GÜNDEM 1- Açılış ve yoklama. 2- Divan Heyetinin teşkili ve saygı duruşu. 3- Divan Heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi. 4- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Denetim Kurulu Raporlarının okunması, görüşülmesi ve genel kurulun onayına sunulması. 5- Yönetim ve Denetim Kurulu’ nun ibrasının genel kurulun onayına sunulması. 6- Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyelerinin seçimi, 7- Gelecek Dönem Bütçesinin (İşletme Projesi) Okunması, Görüşmeye Açılması, Uygulanacak bütçenin karara bağlanması. 8- Dilek, temenniler ve kapanış. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VEKALETNAME Yeşiltepe Çankaya Sitesi kat malikleri kurulu divan başkanlığına Sitemizin ........................tarihinde yapılacak olan kat malikleri kurulu toplantısında beni temsile (Kat Malikimiz / Birinci derece akrabam) ................................................................................. vekil olarak tayin ettim. ................. no’ lu kat maliki Adı Soyadı : İmza : Notlar 1.Bir kat maliki diğer kat maliki veya 1. derece akrabası tarafından temsil edilir. 2.Bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa, içlerinden birine vekalet vererek bu kişi tarafından temsil edilirler. 3.Birden fazla bağımsız bölüm sahibi her bölüm için bir oy hakkına sahiptir. 4.Vefat eden kat malikini veraset ilamı ile birlikte aralarından seçecekleri kişi temsil eder.

işletme projesi

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ 01.06.2016-31.05.2017 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİDİR Yeşiltepe Çankaya Sitesi 01.06.2016-31.05.2017 dönemine ait; ELEKTRİK-SU- KAPICI-SGK-GÜVENLİK ASANSÖR BAKIM-TEMİZLİK VE DİĞER BAKIM-ONARIM BİLİMUM ORTAK GİDERLERE ait hesaplamalar ve her gider kalemine ait tutarlar aşağıdaki şekilde belirlenerek 12.06.2016 Pazar günü yapılan site olağan genel kurulunda görüşülerek kabul edilmiştir. HESAPLAMALAR 1-KAPICI GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Bilindiği üzere apartmanımızda iki kapıcı çalışmaktadır. Asgari ücret artışı dolayısıyla Sitemize yıllık olarak 42.600,00 TL olacağı tahmin edilmektedir. (1.500TL x 2kişi x 12ay + 275TL x 2kişi 12ay ) 2-KAPICI SGK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Asgari ücret artışı dolayısıyla Sitemize yıllık olarak 18.000,00 TL olacağı tahmin edilmektedir. (750TL x 2kişi x 12ay) 3-GÜVENLİK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Asgari ücret artışı dolayısıyla Sitemize yıllık olarak 108.000,00 TL olacağı tahmin edilmektedir. (9.000TL x 12ay) 4-SU GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Sitemize yıllık olarak 36.000,00 TLye malolmaktadır. (3.000TL x 12ay) 5-ELEKTRİK GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Sitemize yıllık olarak 48.000,00 TLye malolmaktadır. (4.000TL x 12ay) 6-ASANSÖR GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Sitemize yıllık olarak 17.400,00 TLye malolmaktadır. (1.450TL x 12ay) 7-TEMİZLİK-PEYZAJ GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Binaların ve çevrenin temizlenmesi. Site bahçesini bakım ve onarım işlemleri. Yıllık olarak 15.000,00 TL tahmin edilmektedir. 8-BAKIM-ONARIM VB.DİĞER GİDERLERİNİN HESAPLANMASI : Bilindiği üzere,bu gibi toplu yaşanan binalarda beklenmedik ve harcanılması kaçınılmaz olan giderler olabilmektedir. Bunlar küçük veya orta boylu onarımlar, noter ücreti, kırtasiye ücreti gibi çeşitli giderler sıralanabilir. Yıllık olarak 12.000,00 TL tahmin edilmektedir. GİDERLER 1-KAPICI MAAŞ GİDERLERİ 42.600,00 2-KAPICI SGK GİDERLERİ 18.000,00 3-GÜVENLİK GİDERLERİ 108.000,00 4-SU GİDERLERİ 36.000,00 5-ELEKTRİK GİDERLERİ 48.000,00 6-ASANSÖR GİDERLERİ 17.400,00 7-TEMİZLİK-PEYZAJ GİDERLERİ 15.000,00 8-BAKIM-ONARIM VB.DİĞER GİDERLERİ 12.000,00 TOPLAM 297.000,00 GELİRLER 1-AİDAT GELİRLERİ 148,15 256.000,00 2-SICAK SU GELİRLERİ 2.500*12 aylık toplanması durumunda 30.000,00 3-KİRA GELİRLERİ 6.000,00 3-REKLAM GELİRLERİ 5.000,00 297.000,00 YAPILAN HESAPLAMALARA GÖRE DAİRE BAŞINA DÜŞEN AİDAT 150,00 TL olması kararlaştırılmıştır. YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİM KURULU

bilgilendirme

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ KAT MALİKLERİNE 12.06.2016 tarihinde yapılan olağan genel kurulla Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Kuruluna yeniden seçilmiş bulunmaktayız. Hazırlamış olduğumuz işletme projesini bilgilerinize sunuyoruz. Ayrıca sitemizde yapılması istediğiniz işlere ait dilek ve temennilerinizi yazılı veya sözlü olarak yönetim kurulumuza iletmenizi de bekliyoruz. Alınan karar gereği; 1-Aidatlarımızın 150,00 TL olarak devam etmesine, 2- Balkonlardan ve camlardan halı, kilim vb.şeylerin silkelenmemesine, 3- Bisiklet ve oyuncakların araç girişlerini engelleyecek şekilde bırakılmamasına, 4- Kapı önlerinde ayakkabı vs. bırakılmamasına, 5- Araçlarımız park ederken gerekli hassasiyetin gösterilmesine, 6- 16 adet asansörün yönetmelik gereği bakımı için Temmuz-Ağustos aylarında 2 eşit taksitte olmak üzere 500,00 TL ek katkı toplanmasına karar verilmiştir. Ek katkı payları toplanmadan asansör bakımlara başlanmayacaktır. Bakımların belirlenen sürede yapılmaması durumunda asansörler Makime Müh.Odası tarafından kullanıma kapatılacaktır. AİDAT ödemelerinin hesap takibi dolayısıyla tercihimizin banka kanalıyla yapılması yönündedir. Bankadan ödeme yapanlar ad soyad, blok ve daire adlarını yazdırmaları gerekmektedir. AİDAT ve SICAKSU BEDELİ ödemelerinde gerekli hassasiyeti gösterelim. Aidat ödemeleri ve sitemiz hakkında gerekli bilgilendirmeler SMSle yapılmaktadır. Aidat ödemelerinizi ve aylık hesap takiplerini yesiltepecankayasitesi.com adresinden yapabilirsiniz. YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİM KURULU Başkan Başkan Yard. Başkan Yard. Sefa ÇOŞKUN Dursun ÇELİK Olgun BAKAR

OLAĞAN GENEL KURUL DAVETİ

YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI MEKTUBU Sayın: YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ Olağan Genel Kurul Toplantısı 05/06/2016 tarihinde, saat 15.00‘da Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Odasında yapılacaktır. Çoğunluk sağlanmadığı takdirde 2. toplantı 12/06/2016 günü, aynı saat’ te Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Odasında aynı gündemle yapılacaktır. Tüm kat maliklerinin veya temsilcilerinin Genel Kurul Toplantısına katılmalarını rica eder, Genel Kurulumuzun hayırlı ve faydalı olmasını dilerim. 22/05/2016 Saygılarımla. Yeşiltepe Çankaya Sitesi Yönetim Kurulu Başkanı GÜNDEM 1- Açılış ve yoklama. 2- Divan Heyetinin teşkili ve saygı duruşu. 3- Divan Heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi. 4- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Denetim Kurulu Raporlarının okunması, görüşülmesi ve genel kurulun onayına sunulması. 5- Yönetim ve Denetim Kurulu’ nun ibrasının genel kurulun onayına sunulması. 6- Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyelerinin seçimi, 7- Gelecek Dönem Bütçesinin (İşletme Projesi) Okunması, Görüşmeye Açılması, Uygulanacak bütçenin karara bağlanması. 8- 24 Haziran 2015 tarihli ve 29396 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan asansör İşletme, Bakım ve Periyodik Kontrol Yönetmeliğine göre Ortahisar Belediyesi adına Trabzon Makine Müh.Odası tarafından belirlenen asansörlerdeki uygunsuzlukların giderilmesi için 500,00 TL (Beşyüz TL) ek katkı payı toplanmasının karara bağlanması, 9- Dilek, temenniler ve kapanış. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VEKALETNAME Yeşiltepe Çankaya Sitesi kat malikleri kurulu divan başkanlığına Sitemizin ........................tarihinde yapılacak olan kat malikleri kurulu toplantısında beni temsile (Kat Malikimiz / Birinci derece akrabam) ................................................................................. vekil olarak tayin ettim. ................. no’ lu kat maliki Adı Soyadı : İmza : Notlar 1.Bir kat maliki diğer kat maliki veya 1. derece akrabası tarafından temsil edilir. 2.Bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa, içlerinden birine vekalet vererek bu kişi tarafından temsil edilirler. 3.Birden fazla bağımsız bölüm sahibi her bölüm için bir oy hakkına sahiptir. 4.Vefat eden kat malikini veraset ilamı ile birlikte aralarından seçecekleri kişi temsil eder.