GENEL KURUL FAALİYET RAPORU VE İŞLETME PROJESİ
YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ 09.07.2018-12.07.2019 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU 13.07.2019-2020 DÖNEMİ VE İŞLETME PROJESİ TAKDİMİ 1-Yönetim Kurulumuz göreve başladığında ilk olarak revizyonu yarım kalan C-D-E-F-G-H Blok asansörlerinin zorunlu yasal revizyonları ile ilgili firmalardan teklif alınmış ve BORDOLİFT” isimlı bir firmayla anlaşılarak revizyonlar hızla başlatılmış ve tüm blok asansör revizyonları tamamlanmış ve geçerli mavi etiketler alınmıştır.Ayrıca bir önceki yıl mavi etiket takılan A ve B blok asansörleri 2018 denetiminde kırmızı etiket aldığından yeniden revize edilerek mavi etiket alması sağlanmıştır. 2-Ayrıca Kasım ayında yapılan olağanüstü Genel Kurulda toplanma kararı verilen hane başı 400 TL Asansör ek ödemelerinin tamamına yakını tahsil edilmiş,yapılan son pazarlıklar ilede sitemiz revizyon bedelleri toplamda 25 000 TL indirilerek tamamı peşin olarak ödenmiş,asansör revizyonu ile ilgili borcumuz kalmamış,asansör revizyon hesabımızda 22 000 TL paramız bulunmaktadır. 3-Sitemize ait 8 adet bloklara ait sığınakta bulunan ana akar borularına arıza ve tamirat hallerinde müdahale edebilmek amacıyle 1 tesisatçı ile anlaşılarak (kayar maşonlu) müdahale kapakları taktırılmıştır. 4-Sitemize ait bozulan kamera kayıt cihazı ile monitör yenileri ile değiştirilmiştir. 5-Sitemiz kamera sisteminin bozulan 3 kamerası HD özellikli yeni kameralar ile değiştirilmiş,ayrıca sitemiz giriş kapısı güvenlik kulübesi karşısına ek HD kamera montajı yaptırılmıştır. 6-Sitemiz Yönetim Odasına TURKCELL kurumsal şirketinden ücretsiz Fiber internet bağlantı aboneliği yaptırılmış,aynı internet hattı kanallarla güvenlik kulübesine çektirilerek kamera kayıt cihazındaki görüntüler tüm GSM hatlı telefonlardan izlenebilir hale getirilmiştir. 7-Sitemizin kanayan yarası olan otopark sorununa yasal çözüm bulabilmek amacıyle Tüm sitemizin 2 ayrı alternatifli otopark planı anlaşılan bir mühendislik firmasına hazırlattırılmış ve siz saygıdeğer sakinlerimizin bilgisine sunulacaktır. 8-Mart ayı başında aniden rahatsızlanan çalışanımız Bülent BAŞKAN’IN hasta ve istirahatli bulunduğu 53 günlük süre için dışarıdan bir kişi ile anlaşılarak çöp toplama hizmetlerinin aksamaması sağlanmıştır. 9-C blok çatısı tamiri yaptırılmıştır.H blok arka cephe zeminide zemin katta bulunan dairelerin su alması nedeniyle yeniden izole maddelerle tamir edilerek sızdırmazlığı sağlanmöıştır. 10-Sitemize ait 2 adet kapıcı dairesi gerekli tadilatları yapılarak kiraya verilmiş ve gelirlerimize katkı sağlamaktadır 11-Her yılbaşında rutin sitemize hizmet veren Güvenlik firması ve Asansör bakım firmalarıyle yapılan hizmet ve bakım sözleşmeleri resmi enflasyon verileri dikkate alınarak yenilenmiştir. 12-Sitemizde bulunan 56 adet Yangın Söndürme Cihazı bakım ve dolumları yeniden yaptırılmıştır. 13-Sitemiz Jeneratörlerinin yıllık bakımları yaptırılmış,gerekli yakıtı ikmal edilmiştir. 14-Tüm site ortak alanlarımız anlaştığımız yetkili Biyosidal Mücadele firması tarafından ilaçlatılmış,ilaçlamalar rutin 3 ayda bir tekrarlanmakta olup gerektiğinde süre beklenmeksizin ilaçlama yaptırılmaktadır. 15-Sitemiz çalışanı Bülent BAŞKAN emekliliğe esas prim gününü doldurduğu gerekçesiyle 05.05.2019 gününden itibaren istifaen görevi bıraktığından yerine 1 aylık deneme süreci bitiminden itibaren eşi Hacer BAŞKAN la kapıcı sözleşmesi imzalanmıştır. 16-Sitemiz çalışanı Bülent BAŞKAN ın emeklilik gerekçesiyle ayrılması üzerine sitemizde geçen tüm hizmetlerine karşılık (kıdem tazminatı+bu yılın yıllık izni+Bayram VB.fazla çalışma karşılıkları) Arabulucu yetkili bir avukat nezaretinde 25 000 TL ücret(3 aylık sürede ödenmek üzere) karşılığı anlaşılmış ve resmi sözleşme imzalanmıştır.(sonradan yasal bir sorun çıkmaması adına)Tazminatın 11 000 TL si kasamızda mevcuttur.14 000 TL toplanarak ödenecektir. 17-Yönetim kurulumuz görevi 40.000 TL borçla devralmış,1 yıllık sürede Asansör ek katkı ve sıcaksu dahil 436.362.000 TL tahakkuk ettirilmiş olup 447.491 TL tahsilat gerçekleşmiştir.Görüldüğü üzere tahakkuktan fazla tahsilat gerçekleştirilmiştir.Ayrıca sitemiz alacaklarına karşılık iki üyemizden 12 000 TL Ağustos 2019 tarihli çek alınmış tahsilatını müteakip alacaklarımızdan düşülecektir.yani tahsilat rakamı 459 491 TL ye ulaşmış olacaktır.Böylece üyelerimizden alacağımız dağınık halde 20000 TL altına düşecektirki sadece 1 aylık aidat ve sıcak su tahakkukumuz 37 000 TL olmaktadır. 2019-2020 İŞLETME PROJESİ BÜTÇE SUNUMU (01.01.2020 den itibaren % 20 enflasyon artışı öngörüldü) 1-PERSONEL GİDERİ (Kapıcı Maaşı(2 kişi) +SGK ) 2174*2=4348 * 6 ay=26 088 TL 01.01.2020 itibaren 2608*2*6=31296 TOPLAM= 57384 +17000 SGK PRİMİ 2*715*12 = 17000 =74384 TL 2-GÜVENLİK GİDERİ 15500 *6 =93000 01.01.2020 itibaren 18600*6=111600 TOPLAM=93000+11600= 204600 3-ELEKTRİK (ORTALAMA) 6*4000= 24 000 01.01.2020 itibaren 7000*6=42000 TOPLAM= 24000+42000=66 000 TL 4.ASANSÖR BAKIM 2500*6= 15000 01.01.2020 itibaren 3000*6=18 000 TOPLAM= 33 000 TL 5.TEMİZLİK MALZEMESİ (TAHMİNİ) TOPLAM = 7500 TL 6.ASANSÖR ZORUNLU MUAYENE 16 makine*300= 4800 TOPLAM= 4800 TL 7.SU GİDERİ TOPLAM= 5000 TL 8.ÇEŞİTLİ TAMİR VE BAKIM(Aydınlatma Sistemi Revize dahil) TOPLAM= 25 000 TL 9.YÖNETİM GİDERİ 12ay*1600=19200 TOPLAM= 19200 GENEL TOPLAM 440 000 TL- 14000 TL KİRA VB.GELİRLER =426 000 TL/144 DAİRE =2958 TL 2958/12=246 TL( Daire başı) Ayrıca emekli olan Bülent Başkan Kıdem Tazminatı eksik kalan 14000+ Mevcut çalışanların yıllık kıdem karşılığı 6000 olmak üzere toplam 20 000 TL ek kıdem tazminat ödemesi istenecektir. Daire başı 150 TL tek ödeme düşünülmektedir. Saygılarımızla arz ederiz. YEŞİLTEPE ÇANKAYA SİTESİ YÖNETİM KURULU Olgun BAKAR Serhat ÖZTÜRK Oktay YILMAZ